Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer FB 3

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für den Fachbereich 3
einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Organisation des Vorzimmers
  • Unterstützung/Assistenz der Fachbereichs-/ Fachdienstleitungen
  • Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow bzw. „Infoma Newsystem“
  • Erstellen von Magistratsvorlagen über das Programm „Session“
  • Führen des Archives für den Fachbereich 3
  • Koordination des Internetauftrittes des Fachbereichs 3

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

  • eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  • selbstständiges, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • gute EDV-Kenntnisse insbesondere „Word“ und „Excel“
  • Einsatzfreude und die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
  • sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten im Umgang mit Bürgern
  • Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit großer Sorgfalt

Was bieten wir Ihnen?

  • einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in einer modernen Stadtverwaltung
  • Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen (TVöD)
  • Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung (betriebliche Altersvorsorge)
  • ein RMV-weites Jobticket mit Mitnahmeregelung ohne Eigenanteil
  • modernes Arbeitszeitmodell
  • gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Angebote zur Gesundheitsförderung
  • ausreichend Parkmöglichkeiten
  • Betriebsausflüge/ Sommerfest/ Weihnachtsfeier

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Stadtallendorf fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität sind erwünscht.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte online über unser Bewerberportal bei uns ein. 

Wir weisen darauf hin, dass Unterlagen nur im pdf-Format hochgeladen werden können.

Die Bewerbungsfrist endet am 06. September 2026

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.

Nähere Auskünfte erteilen: Herr Fischer, Tel. 06428/707-110 oder Frau Kremer, Tel. 06428/707-112.